Elegir el software de tu gimnasio no es solo elegir una agenda de clases. En cuanto el centro crece, la misma herramienta acaba tocando la ficha de los socios, las tarifas, las reservas, las listas de espera, los avisos, el cobro de las cuotas y, muchas veces, la puerta de entrada.
Por eso no existe «la mejor app para gimnasios» sin más. Un box de CrossFit con 80 socios y dos monitores necesita algo muy distinto a una cadena con cinco sedes, tornos y departamento de marketing. Lo que para uno es imprescindible, para el otro es una factura mensual por funciones que nadie abre.
En esta comparativa repasamos cinco soluciones que se pueden contratar hoy en España —RODEVIA, Glofox, Trainingym, Virtuagym y Fit Cloud— con lo que cada una hace bien, lo que le falta y a qué tipo de centro le encaja. Toda la información procede de sus webs oficiales.
Qué necesita realmente un gimnasio
Antes de comparar, conviene separar lo básico de lo accesorio. La mayoría de centros necesita:
- Gestión de socios y tarifas: quién está de alta, con qué cuota y hasta cuándo.
- Clases y horarios con aforo, incluidas varias sesiones al día.
- Reservas y cancelaciones desde el móvil del socio, sin llamadas ni WhatsApp sueltos.
- Listas de espera, que es lo que convierte una cancelación en una plaza aprovechada.
- Avisos y notificaciones para recordar la clase o comunicar un cambio.
Y a partir de ahí, funciones que encarecen y que no todos necesitan: cobro automático de cuotas, control de acceso con torno o huella, CRM y campañas de marketing, planes de entrenamiento y nutrición, informes avanzados o gestión de varias sedes.
La pregunta útil no es «¿cuál tiene más funciones?», sino «¿cuáles de estas voy a usar cada semana?».
1. RODEVIA
App de gestión para gimnasios con la marca del centro, lista en un rato y sin coste para empezar.
RODEVIA es una app de gestión para gimnasios y centros deportivos centrada en lo que se usa a diario: clases, horarios, reservas, listas de espera, socios y notificaciones. Lo que más la distingue es que la app sale con el nombre y el logo de tu gimnasio —también la imagen de portada de cada centro— y que tus socios la instalan escaneando un código QR que imprimes y cuelgas en recepción.
Puedes montarla hoy mismo: te registras con tu nombre y tu correo, sin tarjeta, y ya configuras centro, modalidades, clases y horarios. El plan gratuito (hasta 10 usuarios, 1 empleado y hasta 2 centros) no caduca; el Estándar, 30 €/mes, quita los límites de usuarios, empleados y centros; y el Pro, 40 €/mes, añade el cobro de las cuotas desde la propia app. Precio cerrado, sin permanencia y con un mes gratis si pagas al año.
Como contrapartida, es un producto joven: no tiene la trayectoria ni el ecosistema de integraciones de las plataformas veteranas, y no cubre control de acceso con hardware.
2. Glofox
Glofox es una plataforma internacional de gestión para estudios y gimnasios: membresías, reservas y horarios, app para socios, pagos, marketing, control de acceso e informes.
No publica tarifas; el precio se cierra por presupuesto según el tipo de negocio y el número de sedes.
3. Trainingym
Trainingym es una plataforma española que combina la gestión del centro con el seguimiento del socio: control de accesos, reservas de clases, cobros, entrenamiento, nutrición y herramientas de fidelización.
Tampoco publica precios: según su web, varían en función del tamaño y las necesidades de cada centro.
4. Virtuagym
Virtuagym es una plataforma internacional que suma a la gestión del centro —socios, agenda, reservas, pagos e informes— una capa amplia de entrenamiento, nutrición y seguimiento del progreso.
Ha publicado planes por ubicación y mes en dólares, aunque su web remite a una demo para cerrar el precio final.
5. Fit Cloud
Fit Cloud es un software español en la nube, creado en 2013, pensado para gimnasios, clubes deportivos e instalaciones: administración y cobros, reservas online y control de acceso con distintas tecnologías.
Su precio no es público: se solicita una demo.
¿Qué app para gimnasio elegir según tu tipo de negocio?
Gimnasio pequeño
Con pocos socios, lo que duele es la cuota fija y el tiempo de configuración. Una herramienta sencilla con precio cerrado —RODEVIA, o el plan más básico de Virtuagym si ya trabajas con planes de entrenamiento— cubre reservas y socios sin comprometer presupuesto. Las suites a medida se quedan grandes.
Gimnasio mediano
Aquí empieza a pesar el cobro de cuotas y los informes. Si el control de acceso no es imprescindible, RODEVIA o Virtuagym resuelven; si ya necesitas torno, fidelización y campañas, Trainingym encaja mejor.
Gimnasio grande
Con volumen alto de socios, control de acceso, varios empleados y necesidad de informes, las opciones realistas son Trainingym, Fit Cloud o Glofox. La diferencia estará en el hardware que ya tengas instalado y en el soporte.
Cadena de gimnasios
Varias sedes implican permisos por centro, consolidación de datos y facturación conjunta. Glofox, Trainingym y Virtuagym están planteadas para eso; Fit Cloud contempla cadenas y franquicias. RODEVIA gestiona varios centros desde el plan Estándar, pero sin la capa de gestión corporativa de una cadena grande.
Estudio de Pilates
Grupos reducidos, aforo estricto y muchas cancelaciones de última hora: lo decisivo son las listas de espera y los avisos. RODEVIA y Glofox cubren bien ese flujo; el segundo añade marketing si vendes bonos y captación.
Estudio de Yoga
Similar al de Pilates, con más peso de bonos de clases y talleres puntuales. Si además vendes contenido online, Virtuagym aporta la parte de comunidad y seguimiento.
Centro de CrossFit
Clases por franjas, aforo por box y socios que reservan a diario. Una app rápida de reservar y con lista de espera es más útil que un CRM completo: RODEVIA o Glofox. Si llevas programación y seguimiento de marcas, Virtuagym suma.
Entrenamiento personal
Aquí manda el seguimiento individual: planes, progresos y comunicación. Virtuagym es la más orientada a ese trabajo. RODEVIA cubre la parte de citas y bonos de sesiones asignadas por el centro, pero no los planes de entrenamiento.
¿Cuánto cuesta un software para gestionar un gimnasio?
El precio depende de cinco variables: número de socios, número de empleados, número de centros, módulos contratados (pagos, control de acceso, marketing, entrenamiento) y hardware. Dos presupuestos del mismo proveedor pueden triplicarse por el control de acceso.
Con lo publicado hoy:
- RODEVIA: 0 €/mes hasta 10 usuarios; 30 €/mes o 330 €/año el plan Estándar (usuarios, empleados y centros ilimitados); 40 €/mes o 440 €/año el Pro, que añade el cobro de cuotas. Tarifa por centro, sin permanencia. Publicar la app en Google Play y App Store es un extra anual.
- Virtuagym: planes publicados por ubicación y mes, en dólares y sin impuestos, desde 19 $ (gestión) y 24 $ (coaching), con prueba de 14 días; el precio definitivo se cierra en la demo.
- Glofox, Trainingym y Fit Cloud: precio bajo presupuesto personalizado.
Importante: no son cifras comparables entre sí. Una tarifa cerrada que incluye usuarios ilimitados en un centro no equivale a un precio por ubicación al que luego se suman módulos, ni a un presupuesto que incluye implantación, hardware y soporte dedicado. Al pedir presupuesto conviene preguntar siempre por el alta, la permanencia, el coste por centro adicional y qué pasa si crece el número de socios.
¿Qué diferencia a RODEVIA de otras apps para gimnasios?
RODEVIA no compite en cantidad de módulos. Su planteamiento es otro: que un centro pequeño o mediano pueda tener su propia app funcionando en poco tiempo, con lo esencial —clases, horarios, reservas, listas de espera, socios y notificaciones—, empezando gratis y con un precio cerrado cuando crezca. No hay permanencia ni hace falta tarjeta para probarlo con el equipo.
Ahora bien, conviene decir lo que no es. Las plataformas veteranas de esta comparativa ofrecen cosas que RODEVIA hoy no tiene: control de acceso con hardware, CRM y campañas de marketing, planes de entrenamiento y herramientas pensadas para cadenas. También tienen años de recorrido y una base de clientes que un producto joven no puede igualar.
Dicho de otro modo: si tu decisión depende de tornos, marketing automatizado o seguimiento de entrenamiento, mira a Trainingym, Glofox, Virtuagym o Fit Cloud. Si depende de tener reservas ordenadas y una app con tu marca sin pagar de más, RODEVIA está hecha justo para eso.
Pruébalo con tu equipo antes de decidir
Empieza gratis y prueba RODEVIA con tu equipo antes de decidir: hasta 10 usuarios, sin tarjeta y sin permanencia.
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Conclusión
En definitiva, no existe una única mejor aplicación para todos los gimnasios: existe la que encaja con tu tamaño, tu forma de trabajar y tu presupuesto.
Si gestionas una cadena o un club con tornos, recepción y administración pesada, Trainingym y Fit Cloud son las opciones más completas en España, y Glofox destaca si el peso está en el marketing y los estudios boutique.
Y si lo que necesitas es que las clases se llenen solas, que los socios reserven desde el móvil y que la app lleve tu nombre sin una factura de tres cifras, ahí es donde RODEVIA tiene sentido: puedes montarlo hoy, probarlo con tu equipo y decidir después.
Empieza gratis y prueba RODEVIA con tu equipo antes de decidir. También puedes ver los planes y precios o contarnos tu caso.